من منطلق أساسيات التخطيط في تشغيل المنشآت تنطلق الخطة التشغيلية في نطاق التحول الرقمي لجميع الإدارات المختلفة لتعمل في ظل نظام موحد ينظم سير العمل ويربط العمليات الإدارية المختلفة بين الإدارات لتعمل وفق سير عمل واضح وسلس، يعمل على زيادة كفاءة العمل وتقليل تكاليف التشغيل الإدارية ويبني العمل وفق لوائح التحكم الداخلي وسياسة الصلاحيات الممنوحة لأعضاء مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية وباقي الموظفين من الإدارات الأخرى.
الإعداد والمراجعة | التاريخ | الملاحظات |
رئيس مجلس الإدارة | | |
اللجنة التنفيذية | | |
تقنية المعلومات | 01-03-2021 | |
الإدارة المالية | | |
- الأقسام التنفيذية والتشغيلية للإدارات واللجان
التشغيل والتنفيذ | الخدمات والإجراءات | المدة الزمنية | التكلفة | الهدف التشغيلي |
مجلس الإدارة تقنية المعلومات إدارة الموارد البشرية اللجنة التنفذية | - تحليل الوظائف الحالية.
- تحديد الثغرات في الهكيل التنظيمي والإداري.
- بناء الهكيل الإداري واعتماده من مجلس الإدارة.
- استقطاب المختصين في تنمية الموارد
وتدريب الموظفين الحاليين ممن تنطبق عليهم الشروط والمؤهلات. - تقيم عمل الإدارت بالهكيل الإداري المعتمد.
- تقيم عمل إدارة التنمية المالية للموارد.
| شهر | | دراسة الهيكل الإداري وإضافة قسم التنمية المالية للموارد |
مجلس الإدارة تقنية المعلومات اللجنة التنفذية | - العمل على تحويل اعتمادات الصرف المختلفة للاعتماد من خلال النظام الإلكتروني.
- العمل على إدارة لجنة المساعدات ورصيد اللجنة وسير عملية الاعتمادات والتقارير من خلال النظام الإلكتروني.
- العمل على تحويل التواصل بين الإدارات واللجان المختلفة في المهام المتصلة ببعضها للنظام الإلكتروني لضمان فعالية متابعة العمل.
| شهر | | العمليات المرتبطة بأعضاء مجلس الإدارة ومشرفي اللجان |
تقنية المعلومات اللجنة التنفيذية إدارة المشاريع | - تفعيل آلية تسجيل بيانات المشاريع الحالية من عقود وداعمين ودفعات ومهام وإجراءات من خلال النظام الإلكتروني.
- دراسة جدوى المشاريع المطروحة.
| 3 أشهر | | العمليات المرتبطة بإدارة المشاريع |
التشغيل والتنفيذ | الخدمات والاجراءات | المدة الزمنية | التكلفة | الهدف التشغيلي |
الإدارة المالية تقنية المعلومات | - إعداد مقترحات تطوير الإجراءات المالية.
- دراسة آلية تنفيذ الإجراءات من خلال سير عمليات النظام الإلكتروني.
- إعداد آلية الضبط والتدقيق والمراجعة للإجراءات المالية.
- إعادة صياغة المسميات الوظيفية للإدارة المالية حسب آلية العمل الجديدة بالنظام الإلكتروني
- اعتماد المسميات الوظيفية وبناء الصلاحيات.
- توزيع العمليات المالية حسب الصلاحيات والوصف الوظيفي.
- العمل على النظام والآلية الجديدة.
- مراجعة سير العمليات وتقييمها.
- إنشاء آلية استلام التبرعات العينية وتسجيلها.
- تعين مسؤول للاستلام والتسليم.
| شهرين | | العمليات المرتبطة بإدارة الشؤون المالية |
الموارد البشرية تقنية المعلومات اللجنة التنفيذية | - إضافة بيانات الموظفين والأعضاء والمتطوعين.
- تحديد البرامج التدريبة للموظفين.
- تحديث بيانات الموظفين وربطها بالنظام الإلكتروني.
- تفعيل إدارة الإجازات والأذونات والإنذارات بالنظام.
- تفعيل إدارة الفرص التطوعية وطلبات التطوع بالنظام الإلكتروني.
- ربط الفرص التطوعية بالموقع الإلكتروني بالجمعية.
| شهرين | | العمليات المرتبطة بإدارة الموارد البشرية |
للإطلاع على التفاصيل بصيغة pdf
